Tiệc cưới ngoài trời với khung cảnh lãng mạn, không khí mát mẻ, thoáng đãng đang trở thành xu hướng thịnh hành đối với các cặp đôi trẻ hiện nay. Tuy nhiên, để tổ chức được một buổi tiệc cưới thật trọn vẹn và ý nghĩa, các đôi uyên ương cần cân nhắc nhiều thứ, trong đó quan trọng nhất là chi phí. Vậy các loại chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời gồm những khoản mục nào? Mời bạn cùng tham khảo qua bài viết dưới đây.
CHI PHÍ THUÊ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI
Các địa điểm cho tiệc cưới ngoài trời thường là khuôn viên sân vườn, bãi biển, tầng thượng của tòa nhà cao tầng,… nên sẽ có chi phí khác so với tiệc trong nhà. Đôi khi sẽ phát sinh thêm chi phí đi lại, ăn ở cho cô dâu chú rể cùng khách mời nếu địa điểm cưới ở một thành phố khác hoặc khi tiệc cưới kết thúc vào tối muộn, mọi người cần chỗ “dừng chân”. Ngoài yếu tố hợp lý về chi phí, địa điểm tổ chức được cặp đôi lựa chọn nên có phòng thay đồ, phòng nghỉ riêng cho cô dâu chú rể.
CHI PHÍ TRANG TRÍ TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI
Mức chi phí dành cho việc trang trí đám cưới tùy thuộc vào nhiều yếu tố như ý tưởng trang trí, không gian đám cưới. Hãy tận dụng chính khung cảnh thiên nhiên nơi bạn chọn như bãi biển, hàng cây xanh,… để làm background, có thể trang trí thêm phông bạt, hoa tươi và một số phụ kiện trang trí khác.
Tiệc cưới ngoài trời thường được tổ chức với quy mô nhỏ, số lượng khách mời hạn chế. Vì vậy, thay vì đầu tư nhiều vào các hạng mục trang trí đám cưới, cặp đôi nên tập trung vào chi phí cho bàn tiệc, trang trí bàn ăn với khăn, hoa, menu,… để tiếp đón khách mời chu đáo hơn.
- Đọc thêm: Tổng hợp các ý tưởng trang trí tiệc cưới đẹp lung linh
CHI PHÍ DỊCH VỤ ĂN UỐNG CHO TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI
Có thể coi đây là hạng mục quan trọng nhất trong tất cả các khâu chuẩn bị cho tiệc cưới. Thông thường, hầu hết các đơn vị tổ chức tiệc cưới đều gửi báo giá bàn tiệc đã bao gồm các chi phí trang trí, đồ ăn, thức uống,.. Tuy nhiên, không phải địa điểm nào cũng cung cấp dịch vụ ăn uống. Vì vậy, cặp đôi hãy dựa vào việc cân đối ngân sách để lựa chọn một địa điểm đã bao trọn dịch vụ hay chỉ cho thuê địa điểm tổ chức.
CHI PHÍ THUÊ MC
Trong bất kỳ một buổi tiệc nào thì vai trò của MC cũng vô cùng quan trọng. Đó là người khuấy động bầu không khí, giúp cho sự giao lưu giữa cặp đôi và khách mời trở nên tự nhiên hơn. Đa phần các đôi uyên ương đều thuê MC từ đơn vị tổ chức sự kiện. Nhưng nếu bạn có bạn bè hay người thân có thể đảm nhận được vai trò MC thì hãy nhờ họ giúp đỡ nhé. Đây cũng là cách giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ.
CHI PHÍ QUAY PHIM/ CHỤP ẢNH PHÓNG SỰ CƯỚI CHO TIỆC NGOÀI TRỜI
Đối với bất kỳ cặp đôi nào thì đám cưới luôn là ngày trọng đại có nhiều ý nghĩa và dấu ấn khó quên nhất. Vì vậy, chắc chắn buổi tiệc cưới của bạn không thể thiếu các thiết bị quay phim, chụp hình, quay phóng sự cưới để lưu lại trọn vẹn mọi khoảnh khắc hạnh phúc trong ngày đặc biệt ấy. Cặp đôi nên dành thời gian tìm hiểu về studio chụp hình cưới từ người thân, bạn bè, qua website hay các thợ chụp ảnh có tay nghề cao mà bạn biết. Trước khi buổi tiệc diễn ra, bạn hãy trao đổi qua với họ về phong cách yêu thích, thời gian, địa điểm tổ chức, những nội dung bạn muốn ghi lại.
CHI PHÍ ÂM THANH, ÁNH SÁNG CHO TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI
Đặc biệt là đối với các buổi tiệc tổ chức vào buổi chiều tối, hệ thống âm thanh ánh sáng là hạng mục không thể bỏ qua. Đây cũng là một trong những tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới, vì không phải nhà hàng hay địa điểm nào cũng được trang bị sẵn hệ thống âm thanh chuyên nghiệp. Hai bạn nên thống nhất trước về thời gian cũng như nhu cầu sử dụng của mình.
CHI PHÍ DỰ PHÒNG CHO TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI
Chi phí dự phòng luôn cần có trong ngân sách chi cho đám cưới, đặc biệt là với tiệc cưới ngoài trời. Đây là khoản chi phí dùng để chi trả trong tình huống thiếu bàn tiệc khi số lượng khách mời ngoài dự kiến, chi phí dựng lều bạt khi trời mưa bất chợt hay sự cố về điện,…
Mong rằng bài viết vừa rồi đã giúp các cặp đôi có phương án cân đôi chi phí tốt hơn khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Chúc hai bạn tổ chức hôn lễ thành công và hạnh phúc bên nhau trên những hành trình tiếp theo!
