Tổ chức tiệc cưới ngoài trời – một xu hướng mang phong cách Tây phương hiện đang được nhiều bạn trẻ ưa chuộng và lựa chọn. Khác với tiệc cưới trong nhà hay tại nhà hàng, tiệc cưới ngoài trời mang đến nhiều trải nghiệm khó quên, mới lạ cho cả cặp đôi cùng khách mời tham gia. Dù vậy, bất kỳ tiệc cưới nào cũng cần được lên kế hoạch chi tiết và tiệc cưới ngoài trời cũng vậy. Vậy tiệc cưới ngoài trời cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng Bạch Tuyết Bridal điểm qua những đầu mục quan trọng nhất qua bài viết dưới đây nhé!
XÁC ĐỊNH THỜI GIAN TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI
Vì tiệc cưới được tổ chức ngoài trời nên thời tiết thuận lợi là yếu tố vô cùng cần thiết. Do vậy, việc lựa chọn thời điểm nào trong năm để tổ chức là điều các cặp đôi cần cân nhắc đầu tiên. Thời tiết, khí hậu ở Việt Nam thay đổi theo mùa, mỗi vùng miền lại có điều kiện thời tiết khác nhau nên hai bạn cần hết sức lưu ý, nên tránh tổ chức đám cưới vào mùa mưa bão hay nắng gắt,… Vì điều này sẽ gây khó khăn cho công tác chuẩn bị và đón tiếp khách mời.
Những khoảng thời gian lý tưởng nhất để tổ chức là vào đầu xuân hoặc vào mùa thu. Thời điểm này có khí hậu khá mát mẻ, dễ chịu, nhiều nơi có cảnh sắc thiên nhiên đẹp sẽ góp phần làm cho background đám cưới của hai bạn thêm hoàn mỹ. Tuy nhiên, khi tổ chức đám cưới hãy chú ý theo dõi dự báo thời tiết để có sự chuẩn bị tốt nhất nhé.
LÊN DANH SÁCH KHÁCH MỜI
Thông thường, với quy mô của một buổi tiệc cưới ấm cúng, số lượng khách mời sẽ dao động từ 100 đến 200 người. Vì vậy, hai bạn cần lên danh sách những vị khách thân thiết, quan trọng và chắc chắn sẽ có mặt trong buổi tiệc cưới của bạn. Việc ấn định số lượng khách mời cụ thể sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đón tiếp, phục vụ chu đáo hơn. Từ đó, giúp cho trải nghiệm của những người tham gia sẽ hoàn hảo hơn.
CHỌN ĐỊA ĐIỂM DIỄN RA TIỆC CƯỚI
Địa điểm cũng là một trong những yếu tố quyết định đến 70% thành công của buổi tiệc cưới, đặc biệt là đối với các đám cưới ngoài trời. Bạn có thể lựa chọn bất kỳ địa điểm nào theo sở thích, đó có thể là sân vườn của khách sạn, một resort gần bãi biển hay tầng thượng của một tòa nhà cao tầng,.. Ngoài ra, bạn cần tính toán đến các yếu tố về tài chính, quy mô, đi lại thuận tiện, cảnh quan, không khí thoáng đãng,… để có được những trải nghiệm tốt nhất cho khách mời.
LƯU Ý VỀ PHONG CÁCH TRANG TRÍ TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI
Không gian ngoài trời chính là nguồn cảm hứng vô tận giúp cô dâu chú rể thỏa sức sáng tạo với nhiều phong cách trang trí. Một chút hoài niệm với vintage, tối giản mà sang trọng với minimalism, ngẫu hứng trên tinh thần tối giản với rustic hay phóng khoáng theo phong cách du mục,… Dù chọn concept nào thì các bạn đừng quên trang trí sao cho phù hợp với background thiên nhiên nữa nhé.
- Đọc thêm: Ý tưởng trang trí tiệc cưới
LỰA CHỌN THỰC ĐƠN TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI
Khi chọn thực đơn, hãy cân đối sao cho hợp lý với dự trù ngân sách mà bạn sẽ chi. Tùy vào mức tài chính cụ thể, bạn cần chọn thực đơn sao cho vừa cân đối về dinh dưỡng, số lượng món ăn cũng như chi phí cho từng món. Thay vì tổ chức tiệc bàn tròn như tại các nhà hàng, tiệc nướng BBQ hay buffet hiện đang được nhiều người ưa chuộng hơn cả. Đây là phương án tiết kiệm cho cặp đôi và làm tăng trải nghiệm cho khách mời tham dự. Họ sẽ vừa được chọn món ăn yêu thích vừa được giao lưu với nhiều người hơn.
CHUẨN BỊ DÀN ÂM THANH, ÁNH SÁNG CHẤT LƯỢNG
Đối với các buổi tiệc cưới ngoài trời, ngoài phần ăn uống thì tiệc ngọt với bánh trái, rượu cùng những bản nhạc du dương là phần đáng mong chờ nhất. Vì thế, hãy chuẩn bị dây đèn với ánh sáng vàng lung linh và dàn âm thanh chất lượng để buổi hôn lễ thêm ấn tượng nhé. Bạn có thể chuẩn bị một ít pháo sáng, thuê ban nhạc hoặc mời bạn bè lên hát để khuấy động bầu không khí thêm vui vẻ, sôi động hơn.
LUÔN CÓ PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG
Tiệc cưới ngoài trời được tổ chức trong thời gian khá dài sẽ khó tránh khỏi sự cố ngoài ý muốn. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị trước bạt che để tránh những cơn mưa bất ngờ. Hoặc chọn sẵn một sảnh tiệc có mái che, phù hợp với quy mô khách mời, có âm thanh ánh sáng đầy đủ để buổi tiệc vui được tiếp tục.
Hy vọng bài viết trên đã giúp các cặp đôi có thêm kinh nghiệm để tổ chức một ngày trọng đại thật trọn vẹn với nửa kia của mình.
Đọc thêm:
