Destination Wedding không chỉ xuất hiện trên phim ảnh, mà đã dần trở thành xu hướng được nhiều người quan tâm. Đặc biệt là với những cặp đôi yêu thích khám phá và trải nghiệm. Tuy nhiên, khi kết hợp hoạt động du lịch, nghỉ dưỡng với việc tổ chức đám cưới sẽ phát sinh nhiều vấn đề mà cặp đôi cần lên kế hoạch kỹ lưỡng. Vậy tổ chức Destination Wedding cần lưu ý gì, mời bạn đọc cùng tìm hiểu ngay nhé.
ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC DESTINATION WEDDING
Để tổ chức một đám cưới kết hợp du lịch, điều đầu tiên bạn cần quan tâm là việc chọn địa điểm. Địa điểm và không gian tổ chức đám cưới sẽ chi phối khá lớn đến ngân sách, đặc biệt là các chi phí đi ăn, sắp xếp chỗ ăn ở cho khách mời,…Bạn không cần chọn những địa điểm quá xa, đó có thể là khu du lịch, resort nghỉ dưỡng, danh lam thắng cảnh nổi tiếng ở quê nhà hoặc tại Việt Nam. Những tiêu chí khác bạn cần quan tâm là khoảng cách, phương tiện và giao thông có thuận tiện không. Ngoài ra, các dịch vụ hỗ trợ tiệc cưới cũng như nghỉ dưỡng ở nơi đó có đáp ứng được yêu cầu của bạn hay không. Bạn nên tìm đến những địa điểm uy tín, chất lượng dịch vụ tốt hoặc có thể tham khảo ý kiến từ nhiều nguồn.
NGÂN SÁCH TỔ CHỨC ĐÁM CƯỚI
Thực ra, việc cân đối ngân sách nên được thực hiện cùng lúc với việc lựa chọn địa điểm tổ chức. Ngoài các chi phí dành cho phần trang trí, thực đơn tiệc cưới, thuê địa điểm, các trang thiết bị liên quan thì cặp đôi cần tính đến các chi phí khác. Ví dụ, chi phí đi lại, ăn ở và tham quan vui chơi cho khách mời. Ngoài ra, có thể phát sinh chi phí cho ekip, đội ngũ hỗ trợ cho việc chụp ảnh cưới nếu bạn không thuê được nhân lực tại địa phương đó.
KHÁCH MỜI THAM DỰ ĐÁM CƯỚI
Một điều thú vị về Destination Wedding là thời gian tổ chức đám cưới khá linh hoạt và có thể kéo dài vài ngày cho đến cả tuần. Điều này sẽ phụ thuộc vào cô dâu chú rể và lịch trình của các khách mời tham dự. Hãy đảm bảo rằng bạn gửi thiệp mời đủ sớm, có thể là trước 3 tháng để họ có thể sắp xếp thời gian của mình, cũng như chủ động việc sắp xếp phương tiện di chuyển cho khách mời. Việc đặt phòng khách sạn, book xe nên được xác nhận từ sớm để tránh việc ảnh hưởng đến ngân sách. Ngoài ra, các hoạt động vui chơi, giải trí, cặp đôi có thể cân nhắc đến thói quen và sở thích của mỗi khách mời để tạo nên những trải nghiệm khó quên.
LÊN KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO ĐÁM CƯỚI
Cũng như các đám cưới truyền thống, lên kế hoạch cho đám cưới Destination Wedding là điều vô cùng cần thiết. Thậm chí, bạn cần phải lập kế hoạch thật chi tiết, tính toán đến các yếu tố thời tiết, thời gian, phương án dự phòng để đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Cô dâu chú rể cần xác định rõ lịch trình diễn ra từng hoạt động, số lượng người tham gia, ngân sách cụ thể. Nhờ vậy, bạn có thể dự trù kinh phí cũng như sắp xếp thời gian cho các hoạt động chung và thời gian nghỉ ngơi hợp lý.
TÌM ĐẾN CÁC ĐƠN VỊ LÀM WEDDING PLANNER
Wedding Planner có thể cá nhân hoặc một đơn vị chuyên tư vấn, lập kế hoạch và giám sát thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức đám cưới. Họ là những người có kinh nghiệm và có mối quan hệ rộng với các đối tác làm dịch vụ cưới hỏi như tìm kiếm địa điểm, trang trí đám cưới, chương trình tiệc cưới, quay phim, chụp ảnh,… Một Wedding Planner uy tín và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thực hiện các công đoạn liên quan đến đám cưới, đảm bảo các hạng mục công việc hoàn thành đúng tiến độ, hỗ trợ khi phát sinh. Nhờ vậy, cặp đôi vừa tiết kiệm được thời gian, công sức, vừa tránh được những căng thẳng không đáng có, mà chỉ cần sắp xếp công việc, thời gian chờ ngày đám cưới.
Bạch Tuyết Bridal tin rằng, các cặp đôi lựa chọn tổ chức đám cưới kết hợp du lịch đều mong muốn đây là sự kiện đáng nhớ và ý nghĩa nhất. Mong rằng những lưu ý trên đây sẽ giúp các bạn có sự chuẩn bị chu đáo hơn.
